Datenschutzerklärung – ContainerGrid Fahrer-App
1. Verantwortlicher und Kontakt
ContainerGrid GmbH
Heßstraße 89, c/o Strascheg Center for Entrepreneurship (SCE)
80797 München, Deutschland
E-Mail: info@containergrid.de
Für Fragen und Anfragen zum Datenschutz schreiben Sie bitte an info@containergrid.de (Betreff „Datenschutz – Fahrer-App“).
2. Zweck der App und unsere Rolle
Die App ist ein Arbeitswerkzeug für Beschäftigte von Unternehmen, die die ContainerGrid-Software nutzen (unsere „Kunden“). Die Nutzerkonten werden vom jeweiligen Arbeitgeber angelegt und verwaltet.
Für die Daten, die bei der Arbeit mit der App entstehen (z. B. Aufträge, Dokumente, Standort), ist der Arbeitgeber Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. ContainerGrid verarbeitet diese Daten in seinem Auftrag und nach seinen Weisungen auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Für den technischen Betrieb der App (Anmeldung, Benachrichtigungen, Fehleranalyse) ist ContainerGrid selbst verantwortlich.
3. Welche Daten verarbeitet werden
- Standortdaten (auch im Hintergrund): Wenn Sie die Standortfreigabe in der App aktivieren und die Standortberechtigung des Geräts erteilen, übermittelt die App in regelmäßigen Abständen den Standort des Geräts – auch wenn die App geschlossen ist oder nicht aktiv genutzt wird –, jedoch nur innerhalb der vom Arbeitgeber festgelegten Arbeitszeiten. Zweck ist die Disposition und Durchführung von Aufträgen durch Ihren Arbeitgeber. Die Übermittlung endet, wenn Sie die Freigabe deaktivieren, sich abmelden oder die Berechtigung entziehen.
- Kamera und Fotos: Nur wenn Sie ein Foto aufnehmen, ein Dokument erfassen oder ein Bild aus Ihrer Mediathek auswählen, um es einem Auftrag hinzuzufügen.
- Unterschriften: wenn auf dem Gerät eine Unterschrift zu einem Auftrag erfasst wird.
- Auftrags- und Arbeitsdaten: von Ihnen eingegebene Angaben wie Statusänderungen, Gewichte, Kommentare, Kontrollen und Dokumente.
- Konto- und Anmeldedaten: z. B. Name, E-Mail-Adresse, Rolle und Arbeitgeber sowie die für eine sichere Anmeldung erforderlichen Daten.
- Benachrichtigungen: eine Gerätekennung für Push-Benachrichtigungen, um Sie über Aufträge zu informieren.
- Technische Daten und Fehlerberichte: z. B. App-Version, Betriebssystem und Gerätetyp sowie bei Fehlern ein Fehlerbericht mit technischen Angaben und einer Zuordnung zum angemeldeten Konto.
Die App zeigt keine Werbung, und wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Berechtigungen (z. B. Standort, Kamera, Fotos, Benachrichtigungen) werden erst abgefragt, wenn die jeweilige Funktion genutzt wird.
4. Rechtsgrundlagen
Soweit wir im Auftrag Ihres Arbeitgebers handeln, richtet sich die Rechtsgrundlage nach dessen Verarbeitung (in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO in Verbindung mit dem Beschäftigungsverhältnis). Für den technischen Betrieb der App stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und funktionsfähigen App. Der Zugriff auf Funktionen des Geräts erfolgt nur mit Ihrer Erlaubnis über die Berechtigungen des Betriebssystems (§ 25 TDDDG).
5. Empfänger
- Ihr Arbeitgeber und dessen berechtigte Nutzer (z. B. Disposition) – einschließlich des Standorts, wenn die Freigabe aktiv ist.
- Sorgfältig ausgewählte technische Dienstleister, die wir als Auftragsverarbeiter einsetzen, insbesondere für Hosting und Speicherung, Anmeldung, Push-Benachrichtigungen (z. B. über die Dienste von Google und Apple) und Fehleranalyse.
Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten mindestens auf dem in dieser Erklärung beschriebenen Niveau zu schützen. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, geschieht dies nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder geeigneter Garantien wie der EU-Standardvertragsklauseln. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
6. Speicherdauer
- Standortdaten werden nur kurzfristig gespeichert und automatisch gelöscht.
- Auftrags- und Arbeitsdaten, Fotos, Dokumente und Unterschriften werden gespeichert, solange Ihr Arbeitgeber sie benötigt und gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen; danach werden sie gemäß Auftragsverarbeitungsvertrag gelöscht.
- Kontodaten werden gelöscht, wenn Ihr Arbeitgeber das Konto entfernt.
- Fehlerberichte werden gelöscht, sobald sie zur Fehleranalyse nicht mehr benötigt werden.
- Datensicherungen werden ausschließlich zur Wiederherstellung verwendet und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist automatisch überschrieben.
7. Sicherheit
Daten werden verschlüsselt übertragen. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust und unbefugtem Zugriff zu schützen. Zugriff haben nur berechtigte Personen.
8. Ihre Wahlmöglichkeiten und Rechte
- Standortfreigabe beenden: Deaktivieren Sie die Freigabe in der App, melden Sie sich ab oder entziehen Sie die Berechtigung in den Einstellungen Ihres Geräts. Dasselbe gilt für Kamera, Fotos und Benachrichtigungen.
- Einwilligung widerrufen: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
- Löschung von Konto und Daten: Wenden Sie sich an Ihren Arbeitgeber oder an info@containergrid.de. Wir bearbeiten die Anfrage selbst oder leiten sie an Ihren Arbeitgeber weiter, soweit dieser verantwortlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Ihre Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Eine E-Mail an info@containergrid.de genügt.
- Beschwerde: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
9. Kinder
Die App ist ein Arbeitswerkzeug und nicht für Kinder bestimmt.
10. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App, die Rechtslage oder unsere Dienstleister ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Die Datenschutzerklärung unserer Website finden Sie unter containergrid.de/datenschutz.
Privacy Policy – ContainerGrid Driver App
1. Controller and contact
ContainerGrid GmbH
Heßstraße 89, c/o Strascheg Center for Entrepreneurship (SCE)
80797 München, Germany
Email: info@containergrid.de
For privacy questions and requests, please write to info@containergrid.de (subject “Privacy – Driver App”).
2. Purpose of the app and our role
The app is a work tool for employees of companies that use the ContainerGrid software (our “customers”). User accounts are created and managed by the respective employer.
For the data created while working with the app (e.g. orders, documents, location), the employer is the controller under the GDPR. ContainerGrid processes this data on the employer's behalf and according to its instructions, based on a data processing agreement (Art. 28 GDPR). ContainerGrid itself is responsible for the technical operation of the app (login, notifications, error analysis).
3. What data is processed
- Location data (including in the background): If you turn on location sharing in the app and grant the device's location permission, the app sends the device's location at regular intervals – also when the app is closed or not in use – but only within the working hours set by your employer. The purpose is the planning and execution of orders by your employer. Sharing stops when you turn it off, log out or withdraw the permission.
- Camera and photos: only when you take a photo, capture a document or select an image from your library to add it to an order.
- Signatures: when a signature for an order is captured on the device.
- Order and work data: information you enter, such as status changes, weights, comments, checks and documents.
- Account and login data: e.g. name, email address, role and employer, and the data needed for a secure login.
- Notifications: a device identifier for push notifications to inform you about orders.
- Technical data and error reports: e.g. app version, operating system and device type, and in case of errors an error report with technical details linked to the signed-in account.
The app does not show advertising, and we do not sell personal data. Permissions (e.g. location, camera, photos, notifications) are only requested when the related feature is used.
4. Legal bases
Where we act on behalf of your employer, the legal basis follows the employer's processing (usually Art. 6(1)(b), (c) or (f) GDPR in connection with the employment relationship). For the technical operation of the app we rely on Art. 6(1)(b) and (f) GDPR; our legitimate interest is a secure and working app. Device features are only accessed with your permission through the operating system's permission settings (Section 25 TDDDG).
5. Recipients
- Your employer and its authorised users (e.g. dispatch) – including your location while sharing is turned on.
- Carefully selected technical service providers acting as our processors, in particular for hosting and storage, login, push notifications (e.g. via Google and Apple services) and error analysis.
All service providers are contractually obliged to protect personal data at least to the level described in this policy. Where data is processed outside the European Economic Area, this only happens based on an adequacy decision of the European Commission or appropriate safeguards such as the EU Standard Contractual Clauses. We do not share data with other third parties unless required by law.
6. Retention
- Location data is stored only for a short time and deleted automatically.
- Order and work data, photos, documents and signatures are kept as long as your employer needs them and legal retention obligations apply; afterwards they are deleted according to the data processing agreement.
- Account data is deleted when your employer removes the account.
- Error reports are deleted once they are no longer needed for error analysis.
- Backups are used only for restoring data and are overwritten automatically after their retention period.
7. Security
Data is transmitted in encrypted form. We use appropriate technical and organisational measures to protect data against loss and unauthorised access. Only authorised persons have access.
8. Your choices and rights
- Stop location sharing: turn it off in the app, log out, or withdraw the permission in your device settings. The same applies to camera, photos and notifications.
- Withdraw consent: you can withdraw any consent at any time with effect for the future.
- Delete your account and data: contact your employer or info@containergrid.de. We handle the request ourselves or forward it to your employer where the employer is responsible and no legal retention obligations apply.
- Your rights: access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and objection (Art. 15–21 GDPR). An email to info@containergrid.de is enough.
- Complaint: you can lodge a complaint with a data protection authority, e.g. the Bavarian State Office for Data Protection Supervision (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Germany.
9. Children
The app is a work tool and is not intended for children.
10. Changes
We update this policy when the app, the law or our service providers change. The version published on this page applies. The privacy policy of our website is available at containergrid.de/datenschutz.